Volver al portafolio VentasPos — Sistema de Gestión Comercial Solicitar Demo en Línea
🇬🇹 Hecho para Guatemala · SaaS Multi-Empresa

El sistema que pone orden
en tu negocio

Controla ventas, inventario, clientes, compras, caja y más — desde una sola plataforma en la nube, accesible desde cualquier dispositivo.

Ver planes y precios Comparativos de negocio Explorar módulos ↓
16+
Módulos integrados
3
Roles de usuario
Sucursales escalables
FEL
Factura electrónica SAT

Ideal para tu tipo de negocio

VentasERP se adapta a distintos rubros sin necesidad de configuraciones complicadas.

🛒
Tiendas y Abarroterías
Control de inventario, ventas rápidas en caja y control de stock mínimo.
👗
Boutiques y Ropa
Catálogo web, tallas, colores y pedidos online desde redes sociales.
🍕
Restaurantes / Delivery
Órdenes de servicio, entrega por sucursal y seguimiento de pedidos.
🔧
Talleres y Servicios
Módulo de taller con órdenes de trabajo, repuestos y seguimiento.
🏢
Distribuidoras
Multi-sucursal, control de bodegas, compras a proveedores y kardex.
💊
Farmacias / Salud
Control de vencimientos (vía kardex), stock mínimo y alertas.

Todo lo que incluye el sistema

Cada módulo está integrado: los datos fluyen automáticamente entre ventas, inventario, caja y reportes.

🛍️
Punto de Venta (POS)
Core

Registra ventas rápidamente, genera tickets o facturas, aplica descuentos y administra el cobro al cliente.

  • Búsqueda de productos por código, nombre o escáner
  • Varios tipos de pago: efectivo, tarjeta, transferencia
  • Descuento por ítem o por venta total
  • Historial completo de ventas con filtros
  • Comprobantes: Ticket, Factura, NIT opcional
📦
Inventario
Core

Administra tu catálogo de productos y servicios, controla el stock en tiempo real y registra compras a proveedores.

  • Productos y servicios con precio compra/venta
  • Alertas de stock mínimo automáticas
  • Compras con crédito o contado (cuentas por pagar)
  • Kardex completo: entradas, salidas y ajustes
  • Categorías, código de barras y unidades de medida
👥
Clientes y Proveedores
Core

Base de datos de clientes y proveedores con historial de transacciones y saldos pendientes.

  • Registro completo: DPI / NIT / empresa
  • Historial de compras por cliente
  • Búsqueda rápida y exportación
💵
Cuentas por Cobrar (CxC)

Controla lo que tus clientes te deben. Registra abonos parciales y lleva el saldo pendiente actualizado en tiempo real.

  • Listado de clientes con saldo pendiente
  • Registro de abonos parciales o totales
  • Historial completo de cobros por cliente
  • Fecha de vencimiento y días de mora
  • Reporte de cartera vencida exportable a PDF
🏦
Cuentas por Pagar (CxP)

Controla lo que le debes a tus proveedores. Gestiona compras a crédito con fechas de vencimiento y registra cada pago realizado.

  • Compras a proveedor en modalidad crédito o contado
  • Registro de abonos parciales o totales
  • Historial de pagos por proveedor
  • Alerta de facturas próximas a vencer
  • Reporte de compromisos pendientes
💰
Caja y Arqueo

Control de apertura y cierre de caja por turno. Cuadre exacto del efectivo versus ventas registradas.

  • Apertura de caja con monto inicial
  • Registro de ingresos y egresos del turno
  • Cierre con reporte de cuadre automático
  • Historial de cierres por sucursal y usuario
📊
Reportes y Analíticas

Visualiza el desempeño de tu negocio con gráficas, tablas detalladas y exportación a PDF.

  • Ventas por día, semana y mes (gráfica)
  • Productos más vendidos y rentabilidad
  • Reporte de inventario y kardex
  • Reporte de compras y proveedores
  • Exportación a PDF con un clic
🧾
Gastos Operativos

Registra los gastos del negocio (luz, agua, alquiler, insumos) y visualiza su impacto en la rentabilidad.

  • Categorías de gasto personalizables
  • Comprobantes y observaciones por gasto
  • Reporte mensual de egresos
  • Comparativo ingresos vs. gastos
📝
Cotizaciones

Genera cotizaciones profesionales en PDF, con vigencia y conversión a venta con un clic.

  • Cotización con logo y datos del negocio
  • Fechas de vigencia configurables
  • Convertir cotización aprobada en venta
  • Historial de cotizaciones enviadas
↩️
Devoluciones

Gestiona devoluciones de ventas con reintegro al inventario y emisión de nota de crédito.

  • Devolución parcial o total por venta
  • Reintegro automático al stock
  • Nota de crédito o reembolso
  • Auditoría completa de devoluciones
🏷️
Descuentos y Ofertas

Configura descuentos por porcentaje, monto fijo o vigencia de tiempo para campañas de venta.

  • Descuentos por categoría o producto
  • Vigencia de fechas automática
  • Precio especial de oferta visible en catálogo web
🔧
Taller / Órdenes de Servicio

Controla órdenes de trabajo de tu taller mecánico, técnico o de servicio con estado y seguimiento.

  • Recepción de equipo con diagnóstico inicial
  • Seguimiento por etapas: Recibido → En proceso → Listo
  • Repuestos consumidos con descuento de inventario
  • Entrega y cobro al cliente integrado
👷
Recursos Humanos + Comisiones

Administra tu equipo de ventas con control de asistencia, metas por período y cálculo automático de comisiones sobre ventas.

  • Ficha de empleados por sucursal con puesto y salario
  • Registro de asistencia y ausencias
  • Porcentaje de comisión configurable por empleado
  • Cálculo automático de comisión sobre ventas del período
  • Reporte de comisiones: monto vendido vs. comisión ganada
  • Historial de cambios de comisión con fecha de aplicación
  • Metas de venta por vendedor y seguimiento de cumplimiento
🛍️
Catálogo Web Público
Nuevo

Tu tienda en línea activada con un clic. Tus clientes navegan productos y hacen pedidos desde su celular.

  • URL pública: tusitio.com/catalogo/mi-tienda
  • Carrito sin necesidad de crear cuenta
  • Pedido llega directo al panel como venta PENDIENTE
  • Ofertas y precios especiales visibles
  • Compatible con enlace en WhatsApp e Instagram
🔍
Auditoría y Trazabilidad

Registro completo de quién hizo qué y cuándo. Ideal para negocios con múltiples empleados.

  • Log de todas las acciones críticas
  • Historial de modificaciones por usuario
  • Consulta por fecha, usuario o tipo de evento
🏬
Gestión de Almacenes

Define y controla múltiples bodegas o almacenes con traslados entre ellas.

  • Almacenes por sucursal o bodega central
  • Traslados internos entre almacenes
  • Stock diferenciado por ubicación
🖨️
Impresora Térmica de Tickets
Nuevo

Imprime tickets de venta directamente a una impresora térmica en red. Sin cuadros de diálogo, sin esperas: el ticket sale al instante.

  • Impresión directa ESC/POS por IP (Ethernet / Wi-Fi)
  • Compatible con Epson, Xprinter, Sewoo, Bixolon, Star Micronics y más
  • Auto-imprimir al guardar venta o reimprimir desde el historial
  • Apertura automática de cajón de dinero
  • Corte de papel automático (si la impresora lo soporta)
  • Soporte para papel de 58mm y 80mm
  • Fallback al diálogo del navegador si la impresora no responde
  • Prueba de conexión y configuración desde el panel de admin
🧾
Factura Electrónica FEL — SAT Guatemala
Incluido Pro+

Emite Facturas Electrónicas en Línea (DTE) certificadas por el SAT directamente desde el flujo de venta. UUID de autorización en tiempo real.

  • Emisión automática al guardar venta tipo FACTURA
  • XML DTE firmado digitalmente (PKCS12 / OpenSSL)
  • Certificador INFILE/FEEL integrado
  • UUID, serie y número en el PDF de factura
  • Código QR de verificación SAT escaneable
  • Ambiente Pruebas y Producción
  • Nota de Crédito FEL para devoluciones
  • Anulación de DTE dentro de 24-48 horas
  • Historial de emisiones con reintento automático
  • Si el certificador falla, la venta se guarda igual (tolerante a fallos)

Roles de usuario: cada quien ve lo que necesita

Asigna el rol correcto a cada empleado. Nadie accede a más de lo que su función requiere.

Módulo / Función 👑 Administrador 📦 Almacenero 🛒 Vendedor
Ventas (POS) — realizar ventas
Historial de ventas — ver todas Solo propias Solo propias
Inventario — productos y categorías Solo consultar
Compras a proveedores
Clientes y Proveedores
Caja — apertura y cierre Solo ver
Reportes completos Inventario Solo ventas
Gastos
Usuarios — crear y gestionar
Configuración del sistema
Auditoría
Impresora térmica — configurar y usar Solo imprimir
FEL — configuración y módulo de emisiones

Todo conectado, sin trabajo duplicado

Cuando registras una venta, el inventario se actualiza solo. Cuando llega una compra, el stock sube automáticamente.

📋 Flujo de Venta en POS
🔍
Buscar producto
por código o nombre
🛒
Agregar al carrito
cantidad + precio
💳
Cobrar
efectivo / tarjeta
🎫
Ticket impreso
+ stock actualizado
🌐 Flujo de Pedido Web (Catálogo)
📱
Cliente abre enlace
WhatsApp / Instagram
🛍️
Agrega productos
carrito en navegador
📋
Confirma pedido
nombre + teléfono
🔔
Venta PENDIENTE
llega al panel ERP
📦 Flujo de Compra a Proveedor
📞
Pedido a proveedor
orden de compra
📥
Registrar recepción
productos + costos
📈
Stock actualizado
kardex automático
💳
Pago al proveedor
contado o crédito
🧾 Flujo de Emisión FEL — Factura Electrónica SAT
🛒
Venta FACTURA
se guarda normalmente
⚙️
FelService
orquestador automático
📄
XML DTE
FYME / FACE
🔐
Firma PKCS12
OpenSSL
🌐
Certificador
INFILE API
UUID SAT
guardado en BD
🛡️
Tolerante a fallos: Si el certificador no responde, la venta se guarda igualmente. El administrador puede reintentar desde el módulo FEL sin afectar las ventas existentes. Solo se activa cuando el tipo de comprobante es FACTURA; Ticket y Boleta no disparan FEL.

Elige el plan que se adapta a tu negocio

Todos los planes incluyen actualizaciones. Cancela o cambia de plan cuando quieras. Precios en Quetzales (Q).

🎯 ¿Quieres verlo antes de contratar?
Solicita una Demo en Línea
Te mostramos el sistema funcionando en vivo por videollamada, sin compromiso y sin costo.
✉️ Solicitar Demo por Correo
🏪 Negocio pequeño
Básico
Para negocios pequeños con 1 punto de venta y hasta 5 colaboradores.
Q 199
/ mes · facturado mensualmente
+ Q 100 por sucursal adicional/mes
🏬 Sucursales incluidas 1
👥 Usuarios máx. 5
Módulos incluidos
Ventas Inventario Clientes Reportes Gastos
🏢 Empresarial
Enterprise
Para empresas con múltiples puntos de venta, equipo amplio y soporte prioritario.
Q 899
/ mes · facturado mensualmente
+ Q 100 por sucursal adicional/mes
🏬 Sucursales incluidas 6
👥 Usuarios máx. 20
Módulos incluidos — Todo
Ventas Inventario Clientes Reportes Caja Cotizaciones Gastos Usuarios Config. 🖨️ Impresora térmica FEL ✦ Soporte prioritario
💡
Sucursal adicional: Todos los planes de pago permiten agregar más sucursales al precio de Q 100/mes por sucursal extra. Si tu negocio crece, no necesitas cambiar de plan, solo agregas la sucursal.

Tu negocio protegido en todo momento

VentasERP implementa múltiples capas de seguridad para proteger la información de tu empresa y de tus clientes.

🔐
Contraseñas cifradas con bcrypt

Las contraseñas nunca se almacenan en texto plano. Usamos bcrypt, el estándar de la industria, con factor de costo adaptativo. Incluso si alguien accediera a la base de datos, no podría leer ninguna contraseña.

📧
Recuperación de clave por correo

Si un usuario olvida su contraseña, puede solicitarla desde el login. Recibe un enlace seguro por email que expira en 1 hora y es de un solo uso. El enlace no puede reutilizarse ni regenerarse hasta que expire.

⚙️
Políticas de contraseña configurables

Cada empresa configura sus propias reglas desde el panel de administrador:

  • Longitud mínima de caracteres
  • Requerir mayúsculas, minúsculas, números
  • Requerir caracteres especiales (!@#$%...)
  • Días de vigencia (ej. caduca cada 90 días)
  • Aviso anticipado antes de caducar (ej. 7 días antes)
🚫
Protección contra ataques de fuerza bruta

Si alguien intenta adivinar una contraseña repetidamente, el sistema lo bloquea automáticamente:

  • Máximo de intentos fallidos configurable (default: 5)
  • Bloqueo temporal configurable (default: 15 minutos)
  • Ventana de tiempo de conteo configurable
🛡️
Sesión segura y cierre automático

El sistema protege cada sesión activa con múltiples verificaciones:

  • Cierre automático por inactividad (30 min.)
  • Validación de IP — previene secuestro de sesión
  • Validación de dispositivo (User-Agent)
  • Token CSRF en todos los formularios
📋
Auditoría completa de acciones

Cada acción sensible queda registrada con usuario, fecha, hora e IP. El historial de cambios de contraseña también se registra indicando si fue el propio usuario o un administrador quien lo realizó.

💾
Respaldo de datos incluido
MagicSoft realiza Backups diarios y semanales

Tu información está protegida con copias de seguridad automáticas. En caso de cualquier eventualidad, podemos restaurar los datos de tu negocio sin pérdida de información.

📅
Backup diario
Cada 24 horas
🗓️
Backup semanal
Cada 7 días
🔄
Restauración
A petición del cliente

Parámetros de seguridad — valores por defecto (configurables por empresa)

Parámetro Valor por defecto Descripción
Longitud mínima de contraseña 8 caracteres Configurable según política interna
Vigencia de contraseña 90 días 0 = nunca caduca. Aviso anticipado configurable
Aviso antes de caducar 7 días antes El usuario recibe alerta en el panel
Intentos fallidos permitidos 5 intentos Al superar el límite, la cuenta se bloquea
Duración del bloqueo 15 minutos Bloqueo automático, se libera solo
Cierre por inactividad 30 minutos La sesión se cierra si no hay actividad
Token de recuperación 1 hora Un solo uso, expira automáticamente

FEL — Factura Electrónica SAT Guatemala

Integración oficial con la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) de Guatemala para emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) directamente desde el flujo de venta.

¡FEL ya está disponible! Los planes Pro y Enterprise incluyen el módulo FEL sin costo adicional. MagicSoft te ayuda con la configuración inicial para que empieces a emitir facturas electrónicas desde el primer día.
🚀
Activación en 4 pasos
  1. Regístrate en INFILE como emisor FEL con tu NIT
  2. Configura en VentasERP tus credenciales API (te guiamos)
  3. Prueba en ambiente Pruebas hasta verificar que funciona
  4. Activa Producción y todas tus facturas serán electrónicas
🛡️
Tolerante a fallos — nunca pierdes una venta

Si el certificador no responde o hay error de conexión, la venta se guarda igualmente. El UUID se genera en segundo plano y el admin puede reintentar desde el módulo FEL. Ticket y Boleta no disparan FEL, solo las Facturas.

📱
QR verificable — tu cliente confía

Cada factura incluye un código QR que tu cliente puede escanear para verificar la autenticidad directamente en el portal del SAT. El PDF muestra UUID, serie, número y el enlace oficial de verificación.

↩️
Nota de Crédito y Anulación FEL

Devoluciones de facturas electrónicas con Nota de Crédito FEL (NCRE). Cancelación completa dentro de 24-48 horas con Anulación de DTE. Todo desde el mismo panel, sin papeleo adicional.

🔑
¿Qué necesitas para activar FEL?
  • NIT habilitado como emisor en el SAT
  • Cuenta en un certificador autorizado (INFILE/FEEL)
  • Usuario API y Llave API del certificador
  • Plan Pro o Enterprise en VentasERP
📊
Historial completo y control total

Módulo dedicado para administradores con historial de todas las emisiones, filtro por estado (emitida/error), y botón de reintento para facturas que fallaron. Solo visible para rol admin.

Completado · 2026 Q1
Base del sistema ERP multi-tenant
Arquitectura multi-empresa (multi-tenant), ventas, inventario, clientes, caja, reportes y panel de superadministrador funcionando en producción.
✓ Ventas POS ✓ Inventario ✓ Reportes PDF ✓ Multi-sucursal
Completado · 2026 Q1-Q2
Catálogo Web Público + Pedidos Online
Tienda en línea por empresa, carrito sin cuenta de cliente, pedidos web que ingresan automáticamente al panel ERP como ventas pendientes.
✓ Catálogo web ✓ Carrito ✓ Pedidos web
Completado · 2026 Q2
Factura Electrónica FEL — SAT Guatemala
Emisión de Facturas Electrónicas en Línea (DTE) certificadas por el SAT. XML firmado digitalmente, UUID en tiempo real vía certificador INFILE/FEEL, código QR de verificación en PDF, Nota de Crédito y Anulación de DTE.
✓ XML DTE FYME/FACE ✓ Firma PKCS12 ✓ Certificador INFILE ✓ UUID en PDF + QR ✓ Nota de Crédito FEL ✓ Anulación DTE
Planificado · 2026 Q3-Q4
App Móvil y Notificaciones WhatsApp
Aplicación móvil para Android e iOS para vendedores en campo. Notificación automática al cliente por WhatsApp al confirmar su pedido web o venta.
🕐 App Android 🕐 App iOS 🕐 WhatsApp API

En 4 pasos tu negocio ya está en línea

Sin instalaciones complicadas. Solo necesitas un navegador.

1
Contáctanos
Escríbenos por correo o visita nuestro sitio web. Te asesoramos sin compromiso para elegir el plan ideal según el tamaño de tu negocio.
2
Creamos tu cuenta
Activamos tu acceso en minutos. Accedes con usuario y contraseña desde cualquier dispositivo con internet.
3
Configuración inicial
Te ayudamos a importar tus productos, crear usuarios y configurar los datos de tu empresa y sucursales.
4
¡Tu negocio en marcha!
Comienza a vender, controlar inventario y ver reportes desde el primer día. Soporte incluido en todos los planes.

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Sin compromiso · Respuesta en menos de 24 horas

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